PhotoToCalendar — Όροι Χρήσης & Πολιτική Απορρήτου PhotoToCalendar — Terms of Use & Privacy Policy

Τελευταία ενημέρωση: 24 Αυγούστου 2026 · Εφαρμογή: PhotoToCalendar (Android & iOS) Last updated: 24 August 2026 · App: PhotoToCalendar (Android & iOS)

Το παρόν κείμενο περιλαμβάνει δύο μέρη: τους Όρους Χρήσης (Μέρος Α) και την Πολιτική Απορρήτου (Μέρος Β) της εφαρμογής PhotoToCalendar. Χρησιμοποιώντας την Εφαρμογή, αποδέχεσαι και τα δύο.
This document contains two parts: the Terms of Use (Part A) and the Privacy Policy (Part B) for the PhotoToCalendar app. By using the App you accept both.

Μέρος Α — Όροι Χρήσης Part A — Terms of Use

1. Αποδοχή των όρων

Η εφαρμογή PhotoToCalendar («η Εφαρμογή») διατίθεται από τον δημιουργό της («εμείς», «μας»). Κατεβάζοντας, εγκαθιστώντας ή χρησιμοποιώντας την Εφαρμογή, δηλώνεις ότι διάβασες, κατανόησες και αποδέχεσαι τους παρόντες όρους. Αν δεν συμφωνείς, παρακαλούμε μην χρησιμοποιείς την Εφαρμογή.

2. Περιγραφή της υπηρεσίας

Η Εφαρμογή σου επιτρέπει να μετατρέπεις φωτογραφίες, PDF, αρχεία Excel ή απλό κείμενο σε γεγονότα ημερολογίου, με τη βοήθεια τεχνητής νοημοσύνης (Google Gemini). Τα γεγονότα που εντοπίζονται σου παρουσιάζονται για έλεγχο και αποθηκεύονται στο ημερολόγιο της συσκευής σου μόνο αφού τα επιβεβαιώσεις.

3. Λογαριασμός χρήστη

Ορισμένες λειτουργίες απαιτούν σύνδεση μέσω λογαριασμού Google (Firebase Authentication). Είσαι υπεύθυνος για τη διατήρηση της ασφάλειας του λογαριασμού σου. Μπορείς να αποσυνδεθείς ή να διαγράψεις τον λογαριασμό σου ανά πάσα στιγμή από την Εφαρμογή (Προφίλ → Διαγραφή Λογαριασμού).

4. Credits, αγορές και δωρεάν όρια

  • Οι νέοι χρήστες λαμβάνουν έναν αριθμό δωρεάν credits κατά την εγγραφή τους.
  • Επιπλέον credits μπορούν να αποκτηθούν με αγορά εντός εφαρμογής ή με παρακολούθηση διαφήμισης, όπου αυτό προσφέρεται.
  • Οι χρήστες χωρίς credits μπορούν να χρησιμοποιούν την Εφαρμογή εντός συγκεκριμένων δωρεάν ορίων χρήσης (π.χ. περιορισμένος αριθμός γεγονότων ανά κυλιόμενη περίοδο ημερών). Τα όρια αυτά ενδέχεται να μεταβληθούν.
  • Τα credits είναι ψηφιακό περιεχόμενο για χρήση αποκλειστικά εντός της Εφαρμογής, δεν έχουν χρηματική αξία, δεν μεταβιβάζονται και δεν εξαργυρώνονται σε χρήμα.
  • Οι πληρωμές διεκπεραιώνονται με ασφάλεια μέσω RevenueCat και των αντίστοιχων καταστημάτων (Google Play / Apple App Store). Δεν λαμβάνουμε ούτε αποθηκεύουμε στοιχεία κάρτας.
  • Τα αιτήματα επιστροφής χρημάτων διεκπεραιώνονται από την Google ή την Apple, σύμφωνα με τους δικούς τους όρους. Δεν έχουμε τη δυνατότητα να εκδώσουμε απευθείας επιστροφή.

5. Διαφημίσεις

Η Εφαρμογή προβάλλει διαφημίσεις μέσω Google AdMob, μεταξύ άλλων διαφημίσεις με επιβράβευση (rewarded ads) που μπορούν να ξεκλειδώσουν λειτουργίες. Η διαθεσιμότητα των διαφημίσεων εξαρτάται από το δίκτυο της Google και δεν είναι εγγυημένη.

6. Ακρίβεια της τεχνητής νοημοσύνης — δική σου ευθύνη

Η Εφαρμογή χρησιμοποιεί τεχνητή νοημοσύνη, η οποία δεν είναι 100% ακριβής. Ημερομηνίες, ώρες, τοποθεσίες και τίτλοι ενδέχεται να αναγνωριστούν λανθασμένα. Αναγνωρίζεις ότι είναι αποκλειστικά δική σου ευθύνη να ελέγχεις και να διορθώνεις τα στοιχεία κάθε γεγονότος πριν το αποθηκεύσεις. Δεν φέρουμε ευθύνη για ραντεβού που χάθηκαν, για λανθασμένο προγραμματισμό ή για οποιαδήποτε συνέπεια από εσφαλμένη αναγνώριση.

7. Αποδεκτή χρήση

Συμφωνείς να μην χρησιμοποιείς την Εφαρμογή για: παράνομο σκοπό· ανέβασμα περιεχομένου για το οποίο δεν έχεις δικαίωμα χρήσης· απόπειρα παράκαμψης των ορίων χρήσης, του συστήματος credits ή των μηχανισμών ασφαλείας· αυτοματοποιημένη μαζική χρήση (bots, scraping)· ή ενέργειες που επιβαρύνουν δυσανάλογα την υποδομή μας.

8. Πνευματικά δικαιώματα

Η Εφαρμογή, ο κώδικας, ο σχεδιασμός και τα λογότυπά της ανήκουν σε εμάς και προστατεύονται από τη νομοθεσία περί πνευματικής ιδιοκτησίας. Το περιεχόμενο που ανεβάζεις (φωτογραφίες, αρχεία) παραμένει δικό σου· μας παραχωρείς μόνο την περιορισμένη άδεια που απαιτείται για την επεξεργασία του ώστε να σου επιστρέψουμε τα γεγονότα.

9. Διαθεσιμότητα και περιορισμός ευθύνης

Η Εφαρμογή παρέχεται «ως έχει» και «όπως είναι διαθέσιμη», χωρίς εγγύηση αδιάλειπτης ή χωρίς σφάλματα λειτουργίας. Στον μέγιστο βαθμό που επιτρέπει ο νόμος, δεν ευθυνόμαστε για έμμεσες, παρεπόμενες ή αποθετικές ζημίες, απώλεια δεδομένων ή διαφυγόντα κέρδη. Καμία διάταξη των παρόντων όρων δεν περιορίζει δικαιώματα που σου αναγνωρίζει αναγκαστικού δικαίου νομοθεσία προστασίας καταναλωτή.

10. Τερματισμός

Μπορείς να σταματήσεις να χρησιμοποιείς την Εφαρμογή και να διαγράψεις τον λογαριασμό σου οποιαδήποτε στιγμή. Διατηρούμε το δικαίωμα να αναστείλουμε ή να τερματίσουμε την πρόσβαση σε περίπτωση παραβίασης των παρόντων όρων ή καταχρηστικής συμπεριφοράς.

11. Τροποποιήσεις

Διατηρούμε το δικαίωμα να τροποποιήσουμε τους παρόντες όρους, την τιμολόγηση, τα δωρεάν όρια ή να διακόψουμε την υπηρεσία. Ουσιώδεις αλλαγές θα ανακοινώνονται εντός της Εφαρμογής ή στην παρούσα σελίδα, με ενημέρωση της ημερομηνίας στην κορυφή.

12. Εφαρμοστέο δίκαιο

Οι παρόντες όροι διέπονται από το ελληνικό δίκαιο. Για κάθε διαφορά αρμόδια είναι τα δικαστήρια της Ελλάδας, με την επιφύλαξη τυχόν ευνοϊκότερων διατάξεων που ισχύουν για καταναλωτές στη χώρα διαμονής τους.

1. Acceptance of these terms

PhotoToCalendar (the "App") is provided by its developer ("we", "us"). By downloading, installing or using the App you confirm that you have read, understood and accept these terms. If you do not agree, please do not use the App.

2. Description of the service

The App lets you turn photos, PDFs, Excel files or plain text into calendar events using artificial intelligence (Google Gemini). Detected events are shown to you for review and are written to your device calendar only after you confirm them.

3. User account

Some features require signing in with a Google account (Firebase Authentication). You are responsible for keeping your account secure. You may sign out or delete your account at any time from within the App (Profile → Delete Account).

4. Credits, purchases and free limits

  • New users receive a number of free credits when they sign up.
  • Additional credits can be obtained through an in-app purchase or, where offered, by watching a rewarded advertisement.
  • Users without credits may keep using the App within defined free usage limits (for example, a limited number of events per rolling period of days). These limits may change.
  • Credits are digital content for use inside the App only. They have no monetary value, are non-transferable and cannot be exchanged for cash.
  • Payments are processed securely by RevenueCat and the respective stores (Google Play / Apple App Store). We never receive or store your card details.
  • Refund requests are handled by Google or Apple under their own store policies. We are not able to issue refunds directly.

5. Advertising

The App shows advertising through Google AdMob, including rewarded ads that may unlock features. Ad availability depends on Google's network and is not guaranteed.

6. AI accuracy — your responsibility

The App relies on artificial intelligence, which is not 100% accurate. Dates, times, locations and titles may be recognised incorrectly. You acknowledge that it is your sole responsibility to review and correct the details of every event before saving it. We are not liable for missed appointments, incorrect scheduling, or any consequence of a misrecognised detail.

7. Acceptable use

You agree not to use the App to: pursue any unlawful purpose; upload content you have no right to use; attempt to circumvent usage limits, the credit system or security mechanisms; run automated or bulk usage (bots, scraping); or place a disproportionate load on our infrastructure.

8. Intellectual property

The App, its code, design and logos belong to us and are protected by intellectual property law. Content you upload (photos, files) remains yours; you grant us only the limited licence needed to process it and return the extracted events to you.

9. Availability and limitation of liability

The App is provided "as is" and "as available", without warranty of uninterrupted or error-free operation. To the maximum extent permitted by law, we are not liable for indirect, incidental or consequential damages, loss of data, or lost profits. Nothing in these terms limits any rights you have under mandatory consumer protection law.

10. Termination

You may stop using the App and delete your account at any time. We reserve the right to suspend or terminate access in case of a breach of these terms or abusive behaviour.

11. Changes

We reserve the right to modify these terms, pricing or free limits, or to discontinue the service. Material changes will be announced inside the App or on this page, with the date at the top updated.

12. Governing law

These terms are governed by Greek law. The courts of Greece shall have jurisdiction, without prejudice to any more favourable provisions applicable to consumers in their country of residence.


Μέρος Β — Πολιτική Απορρήτου Part B — Privacy Policy

1. Εισαγωγή

Σεβόμαστε το απόρρητό σου. Η παρούσα Πολιτική Απορρήτου εξηγεί ποια δεδομένα συλλέγει η Εφαρμογή, γιατί, και με ποιους μοιράζεται. Ισχύει για τις εκδόσεις Android και iOS της PhotoToCalendar.

2. Ποια δεδομένα συλλέγουμε

2.1 Στοιχεία λογαριασμού

Όταν συνδέεσαι με λογαριασμό Google, λαμβάνουμε μέσω του Firebase Authentication τη διεύθυνση email σου, το εμφανιζόμενο όνομά σου και ένα μοναδικό αναγνωριστικό χρήστη. Χρησιμοποιούνται για την ταυτοποίησή σου και τη σύνδεση του υπολοίπου των credits με τον λογαριασμό σου.

2.2 Δεδομένα χρήσης & credits

Αποθηκεύουμε στο Google Firestore το υπόλοιπο των credits σου και ελάχιστα στοιχεία σχετικά με τις συναλλαγές σου (π.χ. ότι έχει δοθεί το αρχικό δωρεάν πακέτο), ώστε να λειτουργεί σωστά το σύστημα χρεώσεων.

2.3 Δεδομένα εικόνας και αρχείων

Οι εικόνες και τα αρχεία που επιλέγεις αποστέλλονται για ανάλυση στο Google Gemini μέσω του Firebase (περιοχή επεξεργασίας: Ευρώπη). Δεν αποθηκεύουμε τις φωτογραφίες ή τα αρχεία σου σε δικούς μας διακομιστές. Η ανάλυση είναι στιγμιαία και γίνεται αποκλειστικά για την εξαγωγή των στοιχείων του γεγονότος.

2.4 Διαφημιστικά αναγνωριστικά

Το Google AdMob ενδέχεται να συλλέγει το διαφημιστικό αναγνωριστικό της συσκευής σου και βασικά τεχνικά στοιχεία για την προβολή και τη μέτρηση των διαφημίσεων, σύμφωνα με την πολιτική της Google.

2.5 Δεδομένα αγορών

Οι αγορές επεξεργάζονται από το RevenueCat και το αντίστοιχο κατάστημα εφαρμογών. Λαμβάνουμε επιβεβαίωση της συναλλαγής (ποιο προϊόν αγοράστηκε) — ποτέ αριθμό κάρτας ή στοιχεία πληρωμής.

3. Πρόσβαση στο ημερολόγιο

Η Εφαρμογή ζητά πρόσβαση στο ημερολόγιό σου αποκλειστικά για να προσθέσει νέα γεγονότα που εσύ επιβεβαιώνεις. Δεν διαβάζουμε, δεν συλλέγουμε και δεν αναλύουμε τις υπάρχουσες καταχωρήσεις του ημερολογίου σου, και δεν αποστέλλονται δεδομένα ημερολογίου σε εμάς ή σε τρίτους.

4. Ιστορικό σαρώσεων — παραμένει στη συσκευή σου

Αν χρησιμοποιείς τη λειτουργία ιστορικού, οι σαρώσεις σου (συμπεριλαμβανομένης της εικόνας) αποθηκεύονται τοπικά στη συσκευή σου και δεν ανεβαίνουν σε κανέναν διακομιστή. Μπορείς να διαγράψεις μεμονωμένες εγγραφές ή ολόκληρο το ιστορικό μέσα από την Εφαρμογή. Το ιστορικό διαγράφεται επίσης αν απεγκαταστήσεις την Εφαρμογή.

5. Υπηρεσίες τρίτων

  • Google Firebase (Authentication, Firestore, Cloud Functions, App Check) — ταυτοποίηση, credits, ασφάλεια.
  • Google Gemini / Vertex AI — ανάλυση εικόνας και κειμένου.
  • Google AdMob — προβολή διαφημίσεων.
  • RevenueCat — διαχείριση αγορών εντός εφαρμογής.
  • Google Play / Apple App Store — διανομή και πληρωμές.

Δεν πουλάμε τα προσωπικά σου δεδομένα σε κανέναν.

6. Νομική βάση επεξεργασίας (GDPR)

Επεξεργαζόμαστε δεδομένα: (α) για την εκτέλεση της σύμβασης — δηλαδή για να σου παρέχουμε την υπηρεσία που ζήτησες· (β) βάσει της συγκατάθεσής σου — για την πρόσβαση στο ημερολόγιο και για εξατομικευμένες διαφημίσεις, όπου απαιτείται· και (γ) βάσει του έννομου συμφέροντός μας — για την ασφάλεια, την αποτροπή κατάχρησης και τη βελτίωση της Εφαρμογής.

7. Διατήρηση δεδομένων

Τα στοιχεία λογαριασμού και τα credits διατηρούνται όσο ο λογαριασμός σου παραμένει ενεργός. Οι εικόνες που στέλνονται για ανάλυση δεν διατηρούνται από εμάς. Το τοπικό ιστορικό διατηρείται στη συσκευή σου έως ότου το διαγράψεις.

8. Τα δικαιώματά σου

Έχεις δικαίωμα πρόσβασης, διόρθωσης, διαγραφής, περιορισμού και φορητότητας των δεδομένων σου, καθώς και δικαίωμα εναντίωσης στην επεξεργασία. Μπορείς να ασκήσεις το δικαίωμα διαγραφής άμεσα: Προφίλ → Διαγραφή Λογαριασμού μέσα στην Εφαρμογή, ή στέλνοντάς μας email. Έχεις επίσης δικαίωμα καταγγελίας στην Αρχή Προστασίας Δεδομένων Προσωπικού Χαρακτήρα (www.dpa.gr).

9. Ασφάλεια

Χρησιμοποιούμε κρυπτογραφημένη επικοινωνία (HTTPS/TLS), ελεγχόμενη πρόσβαση στη βάση δεδομένων μέσω κανόνων ασφαλείας και επαλήθευση των αιτημάτων στην πλευρά του διακομιστή. Καμία μέθοδος μετάδοσης στο διαδίκτυο δεν είναι απολύτως ασφαλής, αλλά καταβάλλουμε εύλογες προσπάθειες για την προστασία των δεδομένων σου.

10. Παιδιά

Η Εφαρμογή δεν απευθύνεται σε παιδιά κάτω των 13 ετών (ή κάτω των 16 όπου το απαιτεί η εθνική νομοθεσία) και δεν συλλέγουμε εν γνώσει μας δεδομένα από αυτά. Αν αντιληφθούμε τέτοια συλλογή, θα διαγράψουμε τα δεδομένα.

11. Διεθνείς μεταφορές δεδομένων

Οι πάροχοι που χρησιμοποιούμε ενδέχεται να επεξεργάζονται δεδομένα εκτός Ευρωπαϊκού Οικονομικού Χώρου. Στις περιπτώσεις αυτές, η μεταφορά καλύπτεται από τις Τυποποιημένες Συμβατικές Ρήτρες της Ευρωπαϊκής Επιτροπής ή άλλον νόμιμο μηχανισμό.

12. Αλλαγές στην παρούσα πολιτική

Ενδέχεται να επικαιροποιήσουμε την παρούσα πολιτική. Η ισχύουσα έκδοση βρίσκεται πάντα σε αυτή τη σελίδα, με την ημερομηνία τελευταίας ενημέρωσης στην κορυφή.

1. Introduction

We respect your privacy. This Privacy Policy explains what data the App collects, why, and who it is shared with. It applies to the Android and iOS versions of PhotoToCalendar.

2. Data we collect

2.1 Account information

When you sign in with a Google account, Firebase Authentication provides us with your email address, display name and a unique user identifier. These are used to identify you and to link your credit balance to your account.

2.2 Usage & credits data

We store your credit balance and minimal transaction-related flags (for example, that the initial free package has been granted) in Google Firestore, so the credit system works correctly.

2.3 Image and file data

Images and files you select are sent for analysis to Google Gemini through Firebase (processing region: Europe). We do not store your photos or files on our servers. The analysis is ephemeral and performed solely to extract event details.

2.4 Advertising identifiers

Google AdMob may collect your device's advertising identifier and basic technical data in order to serve and measure ads, in line with Google's policies.

2.5 Purchase data

Purchases are processed by RevenueCat and the relevant app store. We receive confirmation of the transaction (which product was bought) — never card numbers or payment details.

3. Calendar access

The App requests calendar permission strictly to add new events that you confirm. We do not read, collect or analyse your existing calendar entries, and no calendar data is sent to us or to any third party.

4. Scan history stays on your device

If you use the history feature, your scans (including the image) are stored locally on your device and are never uploaded to any server. You can delete individual entries or the entire history from within the App. History is also removed if you uninstall the App.

5. Third-party services

  • Google Firebase (Authentication, Firestore, Cloud Functions, App Check) — sign-in, credits, security.
  • Google Gemini / Vertex AI — image and text analysis.
  • Google AdMob — advertising.
  • RevenueCat — in-app purchase management.
  • Google Play / Apple App Store — distribution and payments.

We do not sell your personal data to anyone.

6. Legal basis for processing (GDPR)

We process data: (a) to perform our contract with you — that is, to provide the service you asked for; (b) on the basis of your consent — for calendar access and for personalised advertising where required; and (c) on the basis of our legitimate interests — for security, abuse prevention and improving the App.

7. Data retention

Account details and credits are retained for as long as your account is active. Images sent for analysis are not retained by us. Local history remains on your device until you delete it.

8. Your rights

You have the right to access, rectify, erase, restrict and port your data, and to object to processing. You can exercise the right to erasure immediately: Profile → Delete Account inside the App, or by emailing us. You also have the right to lodge a complaint with the Hellenic Data Protection Authority (www.dpa.gr).

9. Security

We use encrypted transport (HTTPS/TLS), database security rules that restrict access, and server-side verification of requests. No method of transmission over the internet is perfectly secure, but we take reasonable measures to protect your data.

10. Children

The App is not directed at children under 13 (or under 16 where national law requires) and we do not knowingly collect their data. If we become aware of such collection, we will delete the data.

11. International data transfers

The providers we use may process data outside the European Economic Area. Where this happens, the transfer is covered by the European Commission's Standard Contractual Clauses or another lawful mechanism.

12. Changes to this policy

We may update this policy. The current version is always available on this page, with the last-updated date shown at the top.


Επικοινωνία Contact

Για οποιοδήποτε ερώτημα σχετικά με τους παρόντες όρους, την πολιτική απορρήτου ή τα δεδομένα σου:

Email: dimitristsoukalos@gmail.com
Εφαρμογή: PhotoToCalendar · Αναγνωριστικό: com.mathcoder.phototocalendar

Απαντάμε συνήθως εντός 30 ημερών σε αιτήματα που αφορούν προσωπικά δεδομένα.

For any question about these terms, the privacy policy or your data:

Email: dimitristsoukalos@gmail.com
App: PhotoToCalendar · Identifier: com.mathcoder.phototocalendar

We normally respond to data-related requests within 30 days.